讀書計畫分期撰寫,版面配置力求一目了然 封面、目錄還有簡歷是相當重要的,因為教授可能沒有時間好好翻閱書審內容,所以簡歷可以把自己的優勢以最清晰的方式呈現,像是成績表現、社團經驗、實習,還可以把一些能夠加分的內容寫上去。自傳方面,不要寫成流水帳,盡量把能突顯自己優勢的成長過程,或是有很重要的大事會影響自己志向的事件寫出來。讀書計畫可分成短期(大學畢業前)、中期(研究所)、長期(研究所畢業後),將每個時段的計畫具體的寫出來,中期可以看看研究所有開設的課程,然後提及自己想要修的課程,還有研究所提供的資源,例如:交換或是實習機會。另外,還有些加分的內容可以寫,例如:我希望教授問我關於匯率的問題,我就特意提到我喜歡旅行,所以會關注國際時事和匯率,引導教授問,或是一些有趣小故事可以讓教授更加有印象,例如:減肥大變身的故事,最後,附上獎狀,證明自己的一些能力和參與的活動,英文方面,多益若沒有700分以上,建議不要放上去,盡量是有金色證書最好,同時要注意多益的時效是二年,若過期則盡量不要放。 版面配置上,在大小標題的字型與大小皆須分別統一,中文字建議用標楷體,英文用Times New Roman,字型建議大中小依序每次降2,例如:最大標可以用22,次標用20,再來用18,以此類推,重要的內容可以加粗或紅字,但不要斜線,可以在一些內容加上圖表,讓教授一看就懂,不用去仔細看文章內容,並且記得加上頁碼,也可以加上書標,讓教授可以快速就找到自己想看的部分。